综合办公室工作职责

学院综合办公室是学院党务和行政日常工作事务的管理机构，在学院分党委和院行政的领导下开展工作，其主要职责是：

1、协助学院领导安排、处理日常工作事务、各种会议和重要活动，组织、协调全院性的重大活动和综合性工作，会同有关部门及时处理突发性事件。

2、负责学院院长办公会和院级重要行政工作会议及其他院级会议的会务工作，负责会议的组织、安排，做好会议记录、录音，草拟、发布通知、通告和会议纪要。

3、根据学院领导的指示，负责起草、制订学院的工作计划、总结、报告、规划、重要决议等文件。负责督促、检查、汇报各部门、各单位贯彻落实学院领导批（指）示、上级文件、学院工作计划、会议重要决定的执行情况。

4、负责草拟或审核以学院名义发布的各类公文；承办院内外相关来文、来电的收发、登记、批办、传阅、催办和立卷归档工作。

5、负责督促、检查、汇编有关资料，提出改革和改进工作的建议，为学院领导提供有价值的参考意见。

6、负责协调全院性接待工作和对外联络工作。

7、负责学院各类印章的刻制、使用和管理，开具对外介绍信。

8、负责对外公关业务，处理群众来电来信来访工作，按院领导的指示做好协调工作。

9、负责上级领导机关或兄弟单位领导来院参观访问的接待工作

10、负责办公室保密工作和各类文件材料的收集、整理和立卷归档工作。

11、负责学院办公设备采购的报批，办公用品的采购以及资产管理和清查工作。

12、协助学院分党委做好党务工作，贯彻落实党和国家的方针、政策及学院的各项决定。

13、认真完成院领导交办的其他工作。

14、负责年度成人高考招生计划的编制、报送工作；

15、负责招生宣传方案的制定，配合有关部门做好考生的咨询服务工作；

16、根据各省招生考试管理部门的要求，制定招生录取方案，按时、保质完成招生录取工作；

17、把新生录取名单及时通知有关部门，配合夜大学、函授部做好新生报到工作，根据报到情况，做好退档工作；

教学部工作职责

１、学习和研究成人高等教育教育理论，提供教学改革和发展建议。

２、制订和修订成人高等教育各专业教学计划、教学大纲、教学进度、实践实验大纲，检查、督促教学大纲、计划、进度的执行落实情况。

３、负责拟定成人高等教育有关教学管理的文件和通知，报学院审定，并组织实施。

４、根据教学计划下达教学任务书，与有关部门协调做好授课教师的聘请与审定，负责成人高等教育教学的具体组织、协调和实施。  

５、负责组织成人高等教育课表的编排、印制及发放、各种考试安排并协调落实教学及考核场地。

６、组织督促检查教学过程的各个环节运行情况，建立稳定的教学秩序，建立教学督导信息反馈系统，保证教学质量。

７、协调处理成人高等教育教学组织过程中的教学问题和事故。

８、负责课程考试命题、制卷、评卷、监考等考务工作的组织、管理，并进行试题库建设；负债各类统考工作。

９、负责对考试违纪学生的处理，处理意见须建档。

10、核算并上报教学工作量，核算并结算外聘教师授课酬金。

11、组织新上专业的论证和申报工作。

12、根据教学计划，编制教材使用、选定及送达计划。

13、加强与相关单位与部门的沟通，保证教材的及时发放和准确无误。

14、密切与相关部门和单位沟通联系，广泛征求教材使用意见。

15、做好文印工作，并负责文印设备的日常维护和安全管理工作。

16、负责教务档案的整理、装订、保管及归档工作。

17、负责成人高等教育毕业论文工作。

18、完成领导交办的其他工作。

培训部工作职责

1、审核各类非学历教育办班条件，并统一办理需报请上级教育行政主管部门及相关部门审批的各类手续；

2、代表学校参加各类辅导培训校外教学点的设立、合作办班协议商谈、签订工作，确定办班收费标准、成本核算及经费管理办法，提出报告审批；

3、负责非学历教育各类培训项目的办班形式、层次的设计和营销，拟订招生简章、广告宣传资料，组织招生、咨询、报名、收费；

4、负责非学历教育各类辅导培训办班的教学计划安排、教材组织、教师聘请、管理人员指派，组织实施各项教学管理工作；

5、负责非学历教育各类辅导培训班学员的学籍管理、组织命题和考核，统一印制、申办、核发各类办班培训证书，并汇总各类办班资料和学员档案材料；

6、负责检查、监督各类辅导培训办班教学质量和进度，加强辅导培训的教学研究，积极开展对外交流和组项目开发活动；

7、负责协调非学历教育各类辅导培训办班所涉部门、校外教学点及其它相关方面的关系；

8、负责完成非学历教育辅导培训的全面性工作指标、业绩；

9、完成学院交办的其他工作。

函授部工作职责

1、根据学校总体规划和社会需求，负责与合作单位及有关部门协商，制订函授教育发展规划和招生计划，协助相关部门做好招生宣传和新生录取工作；

2、做好函授生的学籍注册及管理工作；

3、指导函授站、函授点做好教学管理工作，掌握教学情况，解决教学和管理中出现的问题；

4、做好函授生毕业与学位授予工作；

5、督促函授站做好函授生学费、教材费的收取、上交工作；

6、根据节约原则和有关财务规定，合理安排各项函授经费开支；

7、协助院领导组织函授教育的各类会议；

8、做好函授站（函授生）的年度评优奖励工作；

9、做好函授档案归档工作；

10、做好年度工作计划和总结工作；

11、完成学院交办的其他工作。